Weniger Bestellchaos.
Faire, einfache Preise.
Mit SupplyCommerce bezahlen Sie nur, was Sie wirklich nutzen: Eine faire Grundgebühr für die Plattform und 2,95 € pro aktivem Beschäftigten im Monat. Damit bleibt Ihre interne Beschaffung effizient, planbar und transparent.
Business
Sie zahlen eine Grundgebühr für die Bereitstellung von SupplyCommerce und pro aktivem Mitarbeitenden, der SupplyCommerce tatsächlich verwendet.
99 € pro Monat
zzgl. 2,95 € pro aktivem Zugang
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Für Unternehmen mit über 2500 Mitarbeitenden bieten wir spezielle Konditionen an, kontaktieren Sie unseren Vertrieb, um mehr zu erfahren.
Auf Anfrage
Sie erreichen uns unter hallo@supplycommerce.com
oder telefonisch unter +49 (0) 6142 / 953 80 - 61
SupplyCommerce – Digitale Beschaffung einfach steuern
SupplyCommerce bündelt Produktdaten, Budgets, Freigaben und Bestellungen in einem System. Teams bestellen schneller und regelkonform, der Einkauf behält Kontrolle und Transparenz – ohne Excel‑Chaos und Medienbrüche.
Made in Germany: Betrieb in deutschen Rechenzentren, zertifizierte Prozesse und klare Verantwortlichkeiten.
Vertrauen & Sicherheit: ISO 9001 zertifizierte Abläufe, Hosting in Deutschland und vollumfängliche DSGVO‑Konformität. Auf Wunsch AVV & TOMs.
Warum Unternehmen uns wählen
- ✓ Zentrale Produktdatenpflege mit Varianten & Lieferanten
- ✓ Budgets, Rollen & Freigaben automatisch prüfen
- ✓ Mehrere Standorte, Kostenstellen & Beschäftigten-Gruppen
- ✓ Transparente Kosten & Reporting
| Funktion | Verfügbarkeit |
|---|---|
| Login pro Mitarbeiter Jeder Mitarbeiter/in erhält einen persönlichen Zugang. | enthalten |
| Organisation in Mitarbeitergruppen Gruppierung nach Standort, Abteilung o.ä. | enthalten |
| Mehrere Genehmiger pro Gruppe Für jede Gruppe können mehrere Freigabeberechtigte definiert werden. | enthalten |
| Budgets für Mitarbeiter(gruppen) Individuelle oder Gruppenbudgets einstellbar. | enthalten |
| Mehrere Budgets pro Gruppe Unterschiedliche Budgetarten parallel in eigener Priorisierung möglich. | enthalten |
| Mengenbudgets Begrenzung der Stückzahl je Periode. | enthalten |
| Wertbudgets Begrenzung auf Euro-Beträge. | enthalten |
| Einmalbudgets Einmalige Budgets (z.B Erstausstattung) | enthalten |
| Zyklische Budgets Automatische Wiederbefüllung (monatlich, jährlich, etc.). | enthalten |
| Gutschriften Administratoren können Mitarbeiterbudgets bequem über das Admin-Panel bearbeiten und so Korrekturen vornehmen. | enthalten |
| Kostenstellen Verwaltung von Kostenstellen und zugeordneten Rechnungsadressen. | enthalten |
| Benutzerrollen & Rechte Unterschiedliche Administrationsrollen mit individuellen Berechtigungen. | enthalten |
| Import per Excel, XML, CSV Einfache Massenpflege von Artikeln. | Demnächst |
| Lieferanten können Artikel pflegen Selbstpflege durch Login oder automatisiert via Schnittstelle. | Demnächst |
| Rest-API für Lieferanten Automatisierte Produktpflege. | Demnächst |
| Rest-API für Admins Verwaltung per API (Produkte, User, Budgets). | enthalten |
| Variantenprodukte Unterstützung für Farben, Größen etc. | enthalten |
| Ersetzungslogik für Nachfolgeprodukte Automatische Substitution nicht mehr verfügbarer Produkte. | Demnächst |
| Set-Produkte Fassen Sie mehrere Produkte zu Sets zusammen, die Ihre Kollegen gemeinsam bestellen können. | enthalten |
| Budgetprüfung bei Auswahl System prüft automatisch, ob das Budget ausreicht. | enthalten |
| Genehmigungsworkflow Freigabe bei Budgetüberschreitung durch vordefinierte Genehmiger. | enthalten |
| Teilfreigaben möglich Nur bestimmte Positionen einer Bestellung können genehmigt werden. | Demnächst |
| Eskalationsregel & Erinnerungen Automatische Erinnerungen, Eskalation nach Fristablauf. | Demnächst |
| Kostenstellen-Zuweisung Zuordnung von Bestellungen für interne Abrechnung. | enthalten |
| Export in Drittsysteme Übertragung z.B. in ERP, Buchhaltungssysteme. | Demnächst |
| Dashboard Überblick über Bestellungen, Budgets und Genehmigungen. | Demnächst |
| Definition eigener Auswertungen Erstellen Sie eigene Auswertungen über die verschiedenen Entitäten im System. | Demnächst |
| Export von Auswertungen CSV-/Excel-Download nach Mitarbeiter, Kostenstelle, Zeitraum. | Demnächst |
| Eigenes Branding Logo, Farben, Startseite individuell anpassbar | enthalten |
| Suchfunktion Volltextsuche über Artikelstamm | enthalten |
| Filterfunktion Filter nach Preis, Kategorie, Marke etc. | enthalten |
| Mobiloptimiert Nutzung auf Smartphone & Tablet. | enthalten |
| Merkliste Wiederkehrende Bestellungen vormerken. | Demnächst |
| Benachrichtigungssystem Statusmeldungen per Mail oder direkt in der Anwendung | enthalten |
| Mehrsprachigkeit DE, EN, weitere Sprachen konfigurierbar. | enthalten |
| Single-Sign-On (SSO) Anbindung an vorhandene Benutzerverwaltung. | enthalten |
| DSGVO-konform Datenschutz nach EU-Vorgaben. | enthalten |
| Audit-Log Lückenlose Protokollierung aller Systemaktivitäten. | enthalten |
| Dedizierte Infrastruktur Eigene Serverinstanz für jeden Kunden möglich. | enthalten |
| Eigene Domain & SSL Nutzung eigener Subdomain mit Zertifikat. | enthalten |
| 2-Faktor-Authentifizierung Optionaler Sicherheitslayer beim Login. | Demnächst |
| Session-Timeouts Automatisches Ausloggen nach Inaktivität. | enthalten |
| IP-Whitelisting Zugriff nur von definierten IP-Adressen möglich. | Demnächst |
| Supportpakete Premium-Support (zzgl. 15% der Grundgebühr). | 1 Tage |
| SLA / Reaktionszeit Garantierte Rückmeldezeiten je Paket. | 5 Tage |
| Onboarding (einmalig) Einrichtung, Schulung, Setup bei Start. | 990 € |
| Grundgebühr Monatliche Plattformnutzung, Hosting Basis-Support per Ticketsystem. | 99 € |
| Preis pro aktivem Mitarbeiter Sie zahlen pro Mitarbeiter der sich im vergangenen Monat eingeloggt hat. | 2,95 € |
| Zusatzpakete Individuelle Plugins sind gegen Aufpreis möglich | enthalten |
| Stundensatz für Individualleistungen Anpassung, Beratung, Entwicklung pro Stunde | 150,00 €/h |
| Mindestvertragslaufzeit Vertragsbindung 12 Monate bei jährlicher Zahlung 1 Monat bei monatlicher Zahlung | siehe Beschreibung |