Alle Features von SupplyCommerce in der Übersicht
SupplyCommerce ist eine modulare, mandantenfähige SaaS-Lösung für Unternehmen, die Mitarbeitenden eine einfache, steuerbare und effiziente Möglichkeit bieten wollen, Artikel wie Arbeitskleidung, Werbemittel oder IT-Zubehör zu bestellen.
Optimieren Sie Ihre digitale Beschaffung mit klar strukturierten Mitarbeitergruppen, einer flexiblen Budgetverwaltung und einer zentralen Produktdatenpflege. Ergebnis: weniger Rückfragen, weniger Fehler und klare Verantwortlichkeiten. Teams bestellen schneller, der Einkauf behält die Kontrolle und Kosten bleiben planbar.
Beschäftigte in SupplyCommerce anlegen
Mit SupplyCommerce organisieren Sie Ihre Bestellprozesse effizient nach Mitarbeitergruppen. Jede Gruppe besteht aus Mitarbeitenden, die einer bestimmten Abteilung zugeordnet sind. Dabei lassen sich Vorgesetzte oder Genehmiger festlegen, die Bestellungen außerhalb des Budgets freigeben können. Diese klare Rollenverteilung sorgt für eine transparente und schnelle Abwicklung von Anfragen.
Mitarbeitergruppen sind flexibel konfigurierbar und lassen sich mit individuellen Budgets sowie Kostenstellen verknüpfen. So können Sie gezielt steuern, welche Abteilung über welche Mittel verfügt und welche Kostenstellen für Bestellungen genutzt werden dürfen. Jeder Mitarbeitende profitiert automatisch von den zugewiesenen Budgets seiner Gruppe.
Mitarbeiter/in-Budgets in SupplyCommerce verwalten
Budgets lassen sich in SupplyCommerce als Wert- oder Mengenbudgets definieren. Damit steuern Sie exakt, wie viel Geld oder wie viele Produkte einzelnen Mitarbeitenden oder Gruppen zur Verfügung stehen. Für jede Budgetart können Sie einen Zyklus festlegen, beispielsweise einmalig oder regelmäßig wiederkehrend, sodass die Ressourcen automatisch zurückgesetzt werden.
Beispielsweise können Sie ein Budget für die Erstausstattung neuer Mitarbeitender anlegen, das nur einmal genutzt werden darf. Gleichzeitig lassen sich Korrekturen oder Gutschriften einfach vornehmen, wenn ein Mitarbeitender bereits Produkte erhalten hat. Diese Flexibilität macht die Budgetsteuerung transparent und planbar.
Produkt-Verwaltung in SupplyCommerce
Das Produktmanagement in SupplyCommerce ist umfassend und einfach zugleich. Sie pflegen zentrale Stammdaten wie Preise, Beschreibungen und Bilder und weisen jedem Artikel einen Lieferanten zu. Über Schnittstellen (API) oder eine eigene Web- Anwendung können Lieferanten ihre Produkte eigenständig aktualisieren, was den Pflegeaufwand deutlich reduziert.
Das System ist variantenfähig und unterstützt die Darstellung verschiedener Produktvarianten. So behalten Sie auch bei einem umfangreichen Sortiment stets den Überblick, während Ihre Lieferanten aktuelle und korrekte Produktdaten bereitstellen.
Weiterführende Informationen zu SupplyCommerce
Eine detailierte Auflistung aller aktuellen Funktionen von SupplyCommerce finden Sie auf unserer Seite Preise. Einen Ausblick auf unsere aktuelle Roadmap finden Sie unter Roadmap.
Wenn Sie Fragen oder Ideen für SupplyCommerce haben, kontaktieren Sie uns jederzeit gerne unter hallo@supplycommerce.com oder +49 (0) 6142 / 953 80 - 60.