SupplyCommerce: Ihre Lösung für interne Bestellungen. Einfach. Übersichtlich. Effizient.
Verstreute Bestellungen, fehlende Freigaben, unübersichtliche Excel-Listen? Mit SupplyCommerce strukturieren Sie Ihre interne Bestellabläufe und reduzieren den Verwaltungsaufwand deutlich.
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Aktueller Status & Insights
Mit unserem Review teilen wir, wo wir stehen, was bereits funktioniert und wie wir SupplyCommerce weiter verbessern.
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Mehr Übersicht. Weniger Aufwand.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Zentrale Verwaltung
- aller internen Bestellungen
- Individuelle Mitarbeiter-Budgets
- und Genehmigungsprozesse
- Budgetplanung
- nach Zyklen für Mengen und Werte
- Entlastung
- für Einkauf, Buchhaltung und Management
- DSGVO-konformes Hosting
- in Deutschland
- Kompetenter Support
- für die Einrichtung von SupplyCommerce
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Digitale Beschaffung einfach steuern:
Mitarbeiter, Budgets und Produkte im Überblick
Optimieren Sie Ihre digitale Beschaffung mit klar strukturierten Mitarbeitergruppen, einer flexiblen Budgetverwaltung und einer zentralen Produktdatenpflege.
Produkte: Zentrale Pflege und aktuelle Daten
Das Produktmanagement in SupplyCommerce ist umfassend und einfach zugleich. Sie pflegen zentrale Stammdaten wie Preise, Beschreibungen und Bilder und weisen jedem Artikel einen Lieferanten zu. Über Schnittstellen (API) oder eine eigene Web- Anwendung können Lieferanten ihre Produkte eigenständig aktualisieren, was den Pflegeaufwand deutlich reduziert.
Das System ist variantenfähig und unterstützt die Darstellung verschiedener Produktvarianten. So behalten Sie auch bei einem umfangreichen Sortiment stets den Überblick, während Ihre Lieferanten aktuelle und korrekte Produktdaten bereitstellen.
Mitarbeitergruppen: Klar strukturierte Bestellprozesse
Mit SupplyCommerce organisieren Sie Ihre Bestellprozesse effizient nach Mitarbeitergruppen. Jede Gruppe besteht aus Mitarbeitenden, die einer bestimmten Abteilung zugeordnet sind. Dabei lassen sich Vorgesetzte oder Genehmiger festlegen, die Bestellungen außerhalb des Budgets freigeben können. Diese klare Rollenverteilung sorgt für eine transparente und schnelle Abwicklung von Anfragen.
Mitarbeitergruppen sind flexibel konfigurierbar und lassen sich mit individuellen Budgets sowie Kostenstellen verknüpfen. So können Sie gezielt steuern, welche Abteilung über welche Mittel verfügt und welche Kostenstellen für Bestellungen genutzt werden dürfen. Jeder Mitarbeitende profitiert automatisch von den zugewiesenen Budgets seiner Gruppe.
Budgets: Einfach verwalten und individuell anpassen
Budgets lassen sich in SupplyCommerce als Wert- oder Mengenbudgets definieren. Damit steuern Sie exakt, wie viel Geld oder wie viele Produkte einzelnen Mitarbeitenden oder Gruppen zur Verfügung stehen. Für jede Budgetart können Sie einen Zyklus festlegen, beispielsweise einmalig oder regelmäßig wiederkehrend, sodass die Ressourcen automatisch zurückgesetzt werden.
Beispielsweise können Sie ein Budget für die Erstausstattung neuer Mitarbeitender anlegen, das nur einmal genutzt werden darf. Gleichzeitig lassen sich Korrekturen oder Gutschriften einfach vornehmen, wenn ein Mitarbeitender bereits Produkte erhalten hat. Diese Flexibilität macht die Budgetsteuerung transparent und planbar.
SupplyCommerce befindet sich derzeit in der Entwicklung – und wir suchen gezielt Pilotkunden, die mit uns starten möchten. Als Teil der ersten Nutzergruppe profitieren Sie von persönlicher Betreuung, direktem Einfluss auf die Roadmap und attraktiven Early-Adopter-Konditionen.
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