Bestellungen per E-Mail, Chat, auf Zuruf oder Zettel? Kommt Ihnen das bekannt vor?
Interne Bestellungen laufen heute über E-Mails, Chats und Excel – schnell, aber unorganisiert und fehleranfällig.
Budgets, Freigaben und Verantwortlichkeiten gehen schnell unterwegs verloren. Das ist für alle Beteiligten herausfordernd.
SupplyCommerce macht Schluss damit: eine zentrale Oberfläche, klare Regeln, volle Transparenz.
SupplyCommerce bündelt alle internen Bestellungen an einem Ort – mit klaren Rollen, Budgets und Freigaben.
Kein Warten auf Kolleg:innen, kein Suchen in Chats, kein Stress.
Mehr Tempo: Mitarbeitende bestellen selbstständig – ohne Nachfragen.
Volle Kontrolle: Budgets, Rollen und Freigaben laufen automatisch im Hintergrund.
Weniger Aufwand: Stammdaten einmal pflegen, überall nutzen. Keine Doppelarbeit.
Digitale Beschaffung einfach steuern:
Mitarbeiter, Budgets und Produkte im Überblick
Optimieren Sie Ihre digitale Beschaffung mit klar strukturierten Mitarbeitergruppen, einer flexiblen Budgetverwaltung und einer zentralen Produktdatenpflege. Ergebnis: weniger Rückfragen, weniger Fehler und klare Verantwortlichkeiten. Teams bestellen schneller, der Einkauf behält die Kontrolle und Kosten bleiben planbar.
Produkte: Zentrale Pflege und aktuelle Daten
Das Produktmanagement in SupplyCommerce ist umfassend und einfach zugleich. Sie pflegen zentrale Stammdaten wie Preise, Beschreibungen und Bilder und weisen jedem Artikel einen Lieferanten zu. Über Schnittstellen (API) oder eine eigene Web- Anwendung können Lieferanten ihre Produkte eigenständig aktualisieren, was den Pflegeaufwand deutlich reduziert.
Das System ist variantenfähig und unterstützt die Darstellung verschiedener Produktvarianten. So behalten Sie auch bei einem umfangreichen Sortiment stets den Überblick, während Ihre Lieferanten aktuelle und korrekte Produktdaten bereitstellen.
Mitarbeitergruppen: Klar strukturierte Bestellprozesse
Mit SupplyCommerce organisieren Sie Ihre Bestellprozesse effizient nach Mitarbeitergruppen. Jede Gruppe besteht aus Mitarbeitenden, die einer bestimmten Abteilung zugeordnet sind. Dabei lassen sich Vorgesetzte oder Genehmiger festlegen, die Bestellungen außerhalb des Budgets freigeben können. Diese klare Rollenverteilung sorgt für eine transparente und schnelle Abwicklung von Anfragen.
Mitarbeitergruppen sind flexibel konfigurierbar und lassen sich mit individuellen Budgets sowie Kostenstellen verknüpfen. So können Sie gezielt steuern, welche Abteilung über welche Mittel verfügt und welche Kostenstellen für Bestellungen genutzt werden dürfen. Jeder Mitarbeitende profitiert automatisch von den zugewiesenen Budgets seiner Gruppe.
Budgets: Einfach verwalten und individuell anpassen
Budgets lassen sich in SupplyCommerce als Wert- oder Mengenbudgets definieren. Damit steuern Sie exakt, wie viel Geld oder wie viele Produkte einzelnen Mitarbeitenden oder Gruppen zur Verfügung stehen. Für jede Budgetart können Sie einen Zyklus festlegen, beispielsweise einmalig oder regelmäßig wiederkehrend, sodass die Ressourcen automatisch zurückgesetzt werden.
Beispielsweise können Sie ein Budget für die Erstausstattung neuer Mitarbeitender anlegen, das nur einmal genutzt werden darf. Gleichzeitig lassen sich Korrekturen oder Gutschriften einfach vornehmen, wenn ein Mitarbeitender bereits Produkte erhalten hat. Diese Flexibilität macht die Budgetsteuerung transparent und planbar.
Transparent entwickeln. Ein echtes Alltagsproblem lösen.
Keine Buzzwords, kein Blackbox-Versprechen. Wir zeigen offen, was schon funktioniert – und was als Nächstes kommt.
Offene Roadmap
Journal & Roadmap dokumentieren Fortschritt, Entscheidungen und Learnings – nachvollziehbar statt Marketing-Floskel.
B2B-Software seit 15 Jahren
Wir kommen aus Projekten, in denen E-Mail/Chat/Excel den Einkauf bremsen. Genau dort setzt SupplyCommerce an.
Exklusive Pilotphase (einmalig 2.000 €)
Small Edition mit allen Features für die ersten 12 Monate nach Launch. Roadmap mitgestalten & monatliche CEO‑Updates. Danach ggf. Wechsel in größeres Paket erforderlich.
Details zum Pilot →Werde Teil der SupplyCommerce Pilotphase
Für einmalig 2.000 € erhalten Sie exklusiven Zugang zur Pilotphase. Sie erhalten für die ersten 12 Monate nach dem Launch die Starter-Edition mit allen Features der Enterprise-Edition; danach ist ggf. ein Wechsel in ein größeres Paket erforderlich.
Sie haben direkten Einfluss auf unsere Roadmap, bringen Ihre Anforderungen ein und erhalten monatliche Einblicke in den Entwicklungsstand.
Rahmenbedingungen: Einmalige Zahlung bei Zusage. Plätze limitiert. Geeignet für Unternehmen, die aktiv mitgestalten wollen. Gilt für die ersten 12 Monate nach Launch; anschließend kann ein Upgrade erforderlich sein.
Was Sie bekommen
- ✓ Einmalige Teilnahmegebühr: 2.000 €
- ✓ Starter-Edition mit allen Enterprise Features für 12 Monate ab Launch
- ✓ Roadmap-Mitgestaltung: Ihre Anforderungen priorisieren wir gemeinsam
- ✓ Monatlicher Update-Call mit dem Entwicklungsteam
Häufige Fragen
Kurz & konkret beantwortet – zu Technik, Datenschutz, Einführung, Kosten, Support und Roadmap.